Memindahkan dan Mengcopy Sel

Memindahkan Cells 
Untuk memotong isi sel yang akan dipindahkan ke sel lain pilih Edit|Cut dari menu bar atau klik tombol Cut pada standard toolbar.

  Copying Cells
Untuk mengcopy isi sel, Pilih Edit|Copy dari menu bar atau klik tombol Copy pada standard toolbar.

  Pasting Cut dan Copied Cells
Sorot sel yang ingin di paste dari cut atu copied kedalam isi dan pilih Edit|Paste dari menu bar atau klik tombol Paste pada standard toolbar.

Drag dan Drop
Jika anda ingin memindahkan isi sel hanya dalam jarak dekat, metode drag dan drop akan lebih mudah. Hanya dengan mendrag garis yang disorot pada sel yang dipilih ke tujuan sel dengan mouse.

Toolbar,Format Sel Kotak Dialog,Tanggal dan Jam

Toolbar

Isi dari sel yang disorot bisa di format dalam banyak cara. Font dan sel attributes bisa dimasukkan dari tombol shortcut pada formatting bar. Jika toolbar ini tida siap ditampilkan dalam layar, pilih View|Toolbars|Formatting dari menu bar.

Format Sel Kotak Dialog
Untuk melengkapi daftar format, klik kanan pada sel yang disorot dan pilih Format Cells dari shortcut menu atau pilih Format|Cells dari menu bar.

• Number tab – Tipe data yang bisa dipilih dari options pada tab ini. Pilih General jika sel berisi teks dan angka, atau kategori penghitungan lain jika jumlah sel dimasukkan dalam fungsi formula.
• Alignment tab – Option ini mengijinkan anda untuk mengubah posisi dan data alignment pada sel.
• Font tab – Semua font atribut ditunjukkan dalam tab ini termasuk muka font, ukuran, style dan effect.
• Border and Pattern tabs – Tab ini mengijinkan anda untuk memasukkan garis tepi, shading, dan warna background dalam sel.

Tanggal dan JamJika anda memasukkan tanggal “January 1, 2001″ ke dalam sel pada worksheet, Excel akan otomatis mengenali teks sebagai tanggal dan mengubah format ke “1-Jan-01″. Untuk mengubah format tanggal, pilih Number tab dari jendela Format Cells. Pilih “Date” dari kotak Category dan pilih format untuk tanggal dari kotak Type. Jika field adalah jam, pilih “Time” dari kotak Category dan pilih tipe pada kotak kanan. Tanggal dan waktu dikombinasikan. Tekan OK ketika selesai. 

Membuat New Style ,AutoFormat

1. Pilih sel dalam worksheet yang berisi format yang ingin di set menjadi new style
2. Klik kotak Style pada formating toolbar lalu nama style sorot.
3. Hapus teks dalam kotak Style dan ketik dana dari new style .
4. Tekan ENTER ketika selesai.

AutoFormat
Excel memiliki banyak format tabel option. Masukkan style ini dengan mengikuti langkah berikut :

1. Sorot sel yang akan diformat.
2. Pilih Format AutoFormat dari menu bar.
3. Pada kotak dialog AutoFormat, pilih format yang ingin diaplikasikan pada tabel dengan mengkliknya dengan mouse. Gunakan scrool bar untuk melihat semua format yang ada.
   
   
4. Klik tombol Options… untuk memilih element yang akan diformat
5. Klik OK ketika selesai.
   
   

Function (Rumus)

Function = Rumus

Yang membedakan fitur spreadsheet seperti Excel adalah kemampuan untuk membuat rumus matematika formula dan melaksanakan fungsi. Fungsi lainnya, tidak hanya untuk menampilkan teks pada tabel yang luas. Halaman ini akan menunjukkan bagaimana anda membuat rumus kalkulasi.

Formulas

Formulas dimasukkan dalam worksheet sel dan harus dimulai dengan dengan tanda sama dengan. “=”. Formula lalu dimasukkan ke alamat sel yang bernilai akan di manipulasi dengan sesuai penempatan. Setelah formula diketikan ke dalam sel, kalkulasi dilaksanakan segera dan formula itu sendiri terlihat dalam formula bar. Lihat contoh dibawah untuk melihat tampilan formula untuk kalkulasi harga buku. Formula akan mengalikan dan menjumlahkan jumlah dan harga tiap buku dan memasukkannya dalam total.

Linking Worksheets

Anda akan menggunakan nilai value dari sel dalam worksheet lain dalam workbook yang sama. Untuk contoh, value sel A1 dalam worksheet dan sel A2 dalam worksheet kedua bisa dimasukkan dengan menggunakan format “sheetname!celladdress”. Formula untuk contoh ini akan menjadi “=A1+Sheet2!A2″ dimana value dari sel A1 dalam worksheet dimasukkan ke value pada sel A2 dalam worksheet yang diberi nama “Sheet2″.

Relative, Absolute, and Mixed Referencing
Memanggil sel hanya dengan menulis kolom dan baris label (seperti”A1″) ini disebut juga relative referencing. Ketika formula berisi relative referencing dan dicopy dari satu sel ke sel, Excel tidak membuat salinan berupa formula. Ini akan mengubah alamat sel relatif kolom dan baris yang dipindahkan. Untuk contoh , Jika masukkan formula sederhana dalam sel C1 “=(A1+B1)” disalin ke C2, formula akan berubah ke “=(A2+B2)” untuk mencerminkan baris baru. Untuk mencegah perubahan ini, sel harus diisi dengan absolute referencing dan ini akan dikerjakan dengan menempatkan tanda “$” dalam alamat sel dalam formula. Melanjutkan contoh sebelumnya, formula dalam sel C1 akan terbaca “=($A$1+$B$1)” jika value dari C2 harus merupakan penjumlahan dari sel A1 and B1. Kolom dan baris sel akan menjadi absolut dan tidak akan berubah ketika disalin. Mixed referencing bisa juga digunakan dimana hanya baris atau kolom yang tetap. Untuk contoh, dalam formula “=(A$1+$B2)”, baris sel A1 is tetap dan kolom sel B2 juga tetap.

Function Wizard

Function Wizard
Tampilan semua fungsi ada dalam Function Wizard.

1. Aktifkan sel dimana fungsi akan ditempatkan dan klik tombol Function Wizard pada standar toolbar.
2. Dari kotak dialog Paste Function, browse sampai fungsi dengan mengklik dalam Function category menu pada sebelah kiri dan pilih fungsi dari pilihan Function name pada sebelah kanan. Masing-masing nama fungsi akan disorot dan deskripsi akan tampil dibawah dua kotak yang disediakan.

3. Klik OK untuk memilih fungsi
4. Jendela berikutnya mengijinkan anda untuk memilih sel yang akan dimasukkan ke dalam fungsi. Pada contoh dibawah, sel B4 dan C4 akan otomatis dipilih untuk fungsi penjumlahan pada Excel. Sel values {2, 3} terletak dikanan dari Number 1 field dimana alamat sel terdaftar. . Jika satuan sel lain, seperti B5 dan C5, perlu dimasukkan ke fungsi, sel itu akan ditambahkan dalam format “B5:C5″ ke Number 2 field.

Klik OK ketika semua sel untuk fungsi telah dipilih.

Menggunakan Autosum, Sorting, Autofill

 Autosum

Gunakan fungsi Autosum untuk memasukkan isi dari sel yang bersebelahan.

1. Pilih sel sum akan muncul dalam luar sel dan values akan dimasukkan. Sel C2 telah digunakan dalam contoh ini
2. Klik tombol Autosum (Greek letter sigma) pada standard toolbar.
3. Sorot penggolongan sel yang akan dijumlahkan (dalam hal ini sel A2 sampai B2 ).
4. Tekan ENTER pada keyboard atau klik tand ceklist hijau pada formula bar

Sorting & Filling

  Basic Sorts

Untuk melaksanakan pengurutan secara secara alfabet baik menaik maupun menurun, sorot kolom pada sel yang akan diurutkan klik Sort Ascending (A-Z) atau Sort Descending (Z-A) pada standar toolbar

Complex Sorts

Untuk menyorot berbagai kolom, ikuti langkah berikut :

1. Sorot sel, baris, atau kolom yang akan disortir.
2. Pilih Data|Sort dari menu bar.
3. Dari kotak dialog Sort, pilih kolom pertama untuk disortir dari menu panah bawah menu Sort By dan pilih ascending atau descending.
4. Pilih kolom kedua dan, jika perlu isi kolom yang ketiga dari menu panah bawah Then By .

5. Jika sel yang anda sorot termasuk teks dalam baris pertama, beri tanda My list has… Header row 

          dan baris pertama akan tersisa pada atas worksheet.

6. Klik tombol Options untuk yang bukan alfabet seperti bulan dalam setahun dan hari dalam seminggu.

7. Klik OK untuk melaksanakan sort

Autofill
Autofill fitur mengijinkan anda untuk mengisi sel dengan berulang atau data contoh seperti kronologis tanggal atau angka, dan pengulangan teks

1. Ketik nomor awal atau tanggal atau tanggal atau teks yang akan diulang ke dalam sel.
2. Pilih dibawah, sudut kanan sel dengan mouse kiri dan drag ke sel yang ingin diisi.
3. Lepaskan tombol mouse.

Jika anda ingin mengisi otomatis kolom dengan sel, tampilkan nomor yang sama atau tanggal tanggal data harus sama ke dua sel yang bersebelahan dalam kolom. Sorot kedua sel dan drag dengan mouse.

Alternating Text and Numbers with Autofill.

Autofill fitur bisa juga digunakan untuk alternatif teks atau nomor. Untuk contoh, untuk membuat pengulangan daftar hari dalam seminggu, ketik tujuh hari ke tujuh sel yang bersebelahan dalam kolom. Sorot ketujuh sel dan drag ke bawah dengan mouse.

Autofilling Functions

Autofill bisa juga digunakan untuk mengkopi fungsi. Dalam contoh dibawah, kolom A dan kolom B masing-masing berisi nomor dan kolom C berisi jumlah kolom A danB untuk masing-masing baris. Fungsi dalam sel C2 akan menjadi “=SUM(A2:B2)”. Fungis ini lalu bisa di salin ke sisa sel dari kolom C dengan mengaktifkan Sel C2 dan drag ke bawah untuk mengisi sisa sel. Fitur autofill akan otomatis mengupdate nomor baris dan menunjukkan dibawah jika sel acuan relatif.

Mengubah Ukuran Grafik

Untuk mengubah ukuran grafik, klik pada baris dan drag pada kotak hitam pada sudut. Kotak hitam disudut akan mengubah ukuran grafik yang proporsional sepanjang garis dari awal grafik. .

Memindahkan grafik

Pilih garis pada grafik, tekan tombol kiri mouse, dan drag grafik ke lokasi baru. Elemen didalam grafik seperti judul dan label akan dipindahkan juga dalam grafik. Klik pada elemen untuk mengaktifkannya, dan gunakan mouse untuk mendrag element untuk berpindah.

Chart

Charts mengijinkan anda untuk menyajikan data masukkan ke dalam worksheet dalam format tampilan dengan menggunakan berbagai variasi grafik. Sebelum anda membuat chart anda harus terlebih dahulu memasukkan data ke dalam worksheet. Halaman ini menerangkan bagaimana anda membuat chart yang mudah dari data.

Chart Wizard

Chart Wizard akan membawa proses membuat chart dengan menampilkan kotak dialog.

1. Masukkan data kedalam worksheet dan sorot semua sel termasuk dalam chart headers.

2. Klik tombol Chart Wizard dalam standar toolbar untuk melihat pertama kotak dialog Chart Wizard.
3. Chart Type – Pilih Chart type dan Chart subtype jika diperlukan. Klik Next.

4. Chart Source Data – Pilih daerah data (jika berbeda dari daerah yang disorot dalam langkah 1) dan klik Next.

5. Chart Options – Masukkan nama dari grafik dan judul untuk X- dan Y-axes. Pilihan lain untuk axes, grid lines, legend, data labels, dan data tabel bisa diubah dengan mengkliknya pada tabs. Tekan Next untuk pindah ke pilihan selanjutnya.

6. Chart Location – Klik As new sheet jika grafik harus ditempatkan dalam tempat yang baru, worksheet kosong atau pilih As object in jika grafik harus ditempelkan dalam sheet yang ada dan pilih worksheet dari menu panah bawah.

7. Klik Finish untuk membuat grafik .

Format Grafik Toolbar

Grafik Toolbar

Chart Objects List – Untuk memilih objek dalam grafik format, klik objek pada grafik atau pilih objek dari Chart Objects List dan klik Format button. Jendela yang berisi objek akan muncul untuk membuat perubahan format.
Chart Type – Klik panah pada tipe grafik untuk memilih tipe grafik
Legend Toggle – Tunjukan atau sembunyikan legend grafik dengan mengklik tombol Data Table view – Tampilkan data tabel sebagai ganti dari grafik dengan mengklik tombol Data Table.
Display Data by Column or Row – grafik data dengan kolom atau bari disusun ke dalam data sheet.
Angle Text – Pilih kategori atau nilai axis dan klik Angle Downward atau tombol Angle Upward untuk perputaran dipilih dengan by +/- 45 derajat.

Mengkopy Grafik ke Microsoft Word

Menyelesaikan grafik bisa dengan mengkopy kedalam dokumen Microsoft Word. Pilih grafik dan klik Copy. Buka tujuan dokumen dalam Word dan klik Paste.

Page Properties = Pengaturan Atribut Halaman

Page Breaks

Untuk mensetting page breaks, pilih baris yang ingin ditampilkan, dibawah halaman page break dengan mengklik baris label. Lalu pilih Insert Page Break dari menu bar. Anda harus mengklik ganda panah bawah pada bawah daftar menu untuk melihat option ini.

Setting Halaman
Pilih File|Page Setup dari menu bar ke format halaman, set margins, dan masukkan headers dan footers.

• Halaman
  Pilih Orientation dibawah Page tab dalam jendela Page Setup untuk membuat halaman Landscape atau Portrait. Ukuran worksheet pada halaman bisa juga diformat dibawah Scaling. Untuk memaksa worksheet mencetak hanya satu halam lebar dan semua kolom yang ditampilkan dalam halaman yang sama, pilih Fit to 1 page(s) wide.

• Margins(Garis Tepi)
  Ubah atas, bawah, kiri dan kanan garis tepi dibawah dengan Margins tab. Masukkan nilai dalam header dan footer field untuk menandakan seberapa jauh dari tepi halaman teks ini harus ditampilkan. Ceklist kotak untuk centering horizontally atau vertically pada halaman.

 

Sejarah Mailing List di Indonesia

    Diskusi dan interaksi antar manusia merupakan kunci keberhasilan Internet. Salah satu media yang paling sederhana untuk melakukan diskusi adalah e-mail menggunakan jasa mailing list server yang dapat menampung ribuan orang dalam berdiskusi melalui e-mail sekaligus.
    Pada tahun 1987-1988, ketika Internet masih belum berkembang seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di Berkeley, Amerika Serikat membentuk mailing list Indonesia yang pertama dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu. Persatuan komunitas pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas diskusi maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis. Tema-tema yang diangkat lebih banyak mengenai dialog antarumat beragama.
    Di samping mailing list bertema keagamaan, juga banyak terbentuk mailing list Indonesia yang sifatnya keilmuan seperti:

1.  pau-mikro@ee.umanitoba.ca – yang di kemudian hari menjadi mailing list awal para
hacker Indonesia.

2.  ids@listserv.syr.edu - jaringan kajian pembangunan Indonesia,

Dengan adanya Internet di Indonesia pada tahun 1993-1994 dan kepulangan para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia, mailing list Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Dua (2) buah komputer Pentium II di Institut Teknologi Bandung (ITB) yang merupakan sumbangan Alumni Institut Teknologi Bandung telah menyumbangkan banyak jasanya untuk pembentukan awal komunitas maya Indonesia sehingga jumlahnya mencapai ratusan mailing list. Beberapa mailing list yang bertahan di ITB sampai hari ini adalah itb@itb.ac.id dan dosen@itb.ac.id.

Sebagian besar mailing list di atas telah menjadi sejarah. Keberadaan dan arsip banyak
mailing list Indonesia di masa lalu dulu dapat dilihat di http://www.umanitoba.ca/indonesian/milis.html atau http://www.airland.com/id/komputer/
milis.html. Pada hari ini, forum komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada fasilitas gratis yang di berikan oleh yahoogroups.com yang dapat diakses di http://groups.yahoo.com dan Google pada mesin http://groups.google.com. Di Indonesia jasa diskusi mailing list gratis dilakukan oleh mesin http://groups.or.id yang diletakan di Internet Service Provider CBN.

Sejarah Internet di Indonesia

Sejarah internet Indonesia bermula pada awal tahun 1990-an. Saat itu, jaringan Internet di Indonesia lebih dikenal sebagai Paguyuban Network. M. Samik-Ibrahim, Suryono Adisoemarta, Muhammad Ihsan, Robby Soebiakto, Putu, Firman Siregar, Adi Indrayanto, Onno W. Purbo adalah sejumlah nama legendaris di awal pembangunan Internet Indonesia (tahun 1992 hingga 1994). Masing-masing telah menyumbangkan keahlian dan dedikasinya dalam membangun jaringan komputer dan Internet di Indonesia.

 Tulisan-tulisan awal mengenai Internet di Indonesia terinspirasi oleh kegiatan amatir radio pada tahun 1986, khususnya di Amatir Radio Club (ARC) ITB. Bermodal pesawat radio pemancar Single Side Band (SSB) Amatir Radio Kenwood TS430 milik Harya Sudirapratama (YC1HCE) dan komputer Apple II milik Onno W. Purbo (YC1DAV), belasan anak muda ITB seperti Harya Sudirapratama (YC1HCE), J. Tjandra Pramudito (YB3NR), dan Suryono Adisoemarta (N5SNN) berguru pada para senior amatir radio seperti Robby Soebiakto (YB1BG), almarhum Achmad Zaini (YB1HR), Yos (YB2SV) melalui band amatir radio 40 m atau 7 MHz. Mereka mulai mendiskusikan teknik membangun jaringan komputer dengan radio menggunakan teknologi radio paket.

Arpanet

Pada tahun 1969 ARPA (Advanced Research Project Agency), sebuah bagian dalam kementerian Pertahana Amerika Serikat memulai sebuah proyek, yang di satu sisi menciptakan jalur komunikasi yang tak dapat dihancurkan dan disisi lain memudahkan kerjasama antar badan riset diseluruh negeri, seperti juga industri senjata. Maka terbentuklah ARPANet.

Bila pada awalnya komputer sejenis yang melakukan pertukaran data, bertambahnya komputer dengan berbagai sistem operasi lain menuntut solusi baru komunikasi yang tak terbatas antar semua badan yang tergabung dalam jaringan.
Internetting Project
Untuk itu dibuat Internetting Project, yang mengembangkan lebih lanjut hasil yang telah dicapai dalam ARPANet, agar media komunikasi baru ini juga dapat dimanfaatkan oleh berbagai sistem komputer yang tergabung. Kemudian vendor-vendor komputer meramaikan lalu lintas jaringa tersebut untuk berbagai kebutuhan sehingga terciptalah INTERNET.

Istilah Dalam e-mail

Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan      e-mail adalah:

1.Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member).
2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri   apabila sudah       terdaftar (menjadi member).
3. Compose : Menulis surat baru.
4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail.
5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju.
6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain.
7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi  tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC.
8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim.
9. Sent : Surat yang terkirim.
10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu.
11. Reply : Membalas surat yang diterima.
12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus.
13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam.
14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang  lain.
15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Pengertian Email

Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” (ejaan Indonesila: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet.

Cara membuat email yaitu : 

1.  Pada browser bukalah Yahoo! Mail lalu pilihlah tombol ” sign up”.

2. Pada sebelah kanan atas, pilihlah bahasa yang digunakan, biasanya berpengaruh juga pada  nama email. seperti yahoo indonesia :

Yahoo u.s dengan Bahasa inggris:

Pada dasarnya sama saja, hanya nanti konten bahasa yang berbeda.

3. Sekarang masukkan nama email Anda, dan tekan tombol “check” untuk melihat ketersediaan nama tersebut.

4. Apabila nama email tersedia, lanjutkan dengan mengisi password email yahoo Anda dan ulangi password Anda pada “Re-type Password” .

5. Apabila Anda mempunyai email lain, bisa mengisinya di pada poin 3, lalu isi juga pertanyaan apabila suatu saat kelupaan password.

6. Isilah kode verifikasi sesuai dengan gambar yang muncul, kode ini bersifat acak jadi tiap pendaftaran selalu berubah-ubah.

7.  Centang kolom “Do you agree?” , sebagai tanda Anda setuju dengan persyaratan dari yahoo.

8. Terakhir klik tombol “Create My Account” untuk membuat account Anda.

9. Bila telah berhasil, maka Anda Akan Mendapatkan Ucapan Selamat dari Yahoo seperti dibawah.

Untuk masuk langsung ke email Anda, silahkan klik tombol “continue”

10.  Pada Sebelah kanan, klik Tulisan “Mail”

maka email yahoo Anda akan segera muncul dan selesai.

Oh iya, setiap Anda mau keluar dari email yahoo atau yang lain jangan lupa selalu klik tombol “sign out” atau “logout”,

Memindahkan Posisi Kursor Menggunakan Keyboard

Ketika proses pengetikan sedang berlangsung,kita dapat menggunakan beberapa tombol keyboard berikut ini untuk menyunting teks yang sedang diketik.

• Backspace

Digunakan untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor.

• Delete

Digunakan untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor.

• Insert

Digunakan untuk menyisipkan karakter baru diantara dua karakter yang telah diketik.

Memindahkan posisi kursor menggunakan keyboard:

Home      :     Memindahkan kursor ke awal baris.

End        :     Memindahkan kursor ke akhir baris.

PgDn       :     Memindahkan kursor satu layar ke bawah.

PgUp       :     Memindahkan kursor satu layar ke atas.

Ctrl+Home:     Memindahkan kursor ke awal dokumen.

Ctrl+End  :     Memindahkan kursor ke akhir dokumen.

Ctrl+PgDn :     Memindahkan kursor ke dasar layar.

Ctrl+PgUp :     Memindahkan kursor ke puncak layar.

Shift+F5  :     Memindahkan kursor ke tempat sebelumnya.

Memilih Teks Menggunakan Keyboard

Memilih Teks:

Tempatkan kursor pada posisi awal teks.Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol panah melewati teks yang akan dipilih.

Memilih  Teks Sampai Akhir Baris:

Tempatkan kursor pada posisi awal teks yang akan dipilih,tekan tombol Shift+End.

Memilih teks sampai Awal Baris:

Tempatkan kursor pada posisi akhir teks yang akan dipilih,kemudian tekan tombol Shift+Home.

Melepaskan pilihan:

Tekan salah satu tombol panah.

Memilih teks menggunakan mouse:

"klik" item. Ketika diminta untuk klik, lakukan:
1. Arahkan mouse pointer ke item tersebut.
2. Tekan tombol kiri mouse sekali.

Jika Anda diminta untuk klik dua kali item, lakukan:
1. Arahkan mouse pointer ke item tersebut.
2. Dengan cepat tekan tombol mouse kiri dua kali.

Jika Anda diminta untuk klik kanan, lakukan:
1. Arahkan mouse pointer ke item tersebut.
2. Tekan tombol mouse sebelah kanan.

Membuat Dokumen Baru

Membuat dokumen baru pada microsoft office word atau membuat file baru, bagi yang belum mengenal file silahkan baca di sini.

Cara membuat dokumen baru pada microsoft office word adalah sebagai berikut :

Jalankan Microsoft office word dengan klik Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Office Word, sehingga masuk pada lembar kerja microsoft office word. Lihat gambar berikut:

Setelah itu perhatikan pada baris menu yang terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help kesemuanya itu adalah menu-menu yang dapat digunakan dalam operasi microsoft office word.

Kali ini karena kita hendak membuat dokumen baru atau File baru maka logikanya akan kita gunakan menu File. Jadi klik menu File kemudian pilih New atau bisa juga dilakukan dengan menekan CTRL+N pada keyboard (tanpa tanda + ya) atau dengan cara klik icon New Blank Document pada ToolBars.

Setelah membuat dokumen baru, perhatikan pada baris judul yang menyatakan nama dokumen saat itu yaitu Document2, jika menekan CTRL+N kembali maka pada baris Judul ditampilkan nama dokumen baru yaitu Document3 dan seterusnya.

Nah sekarang bagaimana cara memilih dokumen tertentu untuk mengetik dokumen, misalkan anda ingin mengetik surat penawaran atau surat keterangan pada document3 maka klik menu Window kemudian pilih Document3. Selanjutnya anda sudah siap untuk mengetik surat ataupun apa saja dalam document3. Untuk kembali ke dokumen pertama (document1) lakukan klik pada menu Window kemudian pilih nama documen yang hendak di edit.

Setelah mengetik jangan lupa untuk menyimpannya dengan cara klik menu File-Save As dan ketiklah nama file yang sesuai dengan isi dokumen tersebut, misalnya surat.doc.

Menyimpan Dokumen

Dokumen yang telah anda ketik dapat anda simpan ke media penyimpan yang permanent baik ke harddisk, falsh disk maupun media penyimpan lainnya. Adapun untuk menyimpan dokumen dapat anda lakukan dari beberapa cara antara lain.

Ø     Melalui menu File, Save.

Ø     Melalui menu File, Save As.

Ø     Melalui ikon Save yang ada di toolbar.

Ø     Melalui ikon Save yang ada di toolbar.

Ø     Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+S.

Menyimpan melalui menu File, Save

Perintah File, Save (Ctrl+S) digunakan untuk menyimpan dengan nama yang sama kemudian anda melanjutkan lagi pengetikan. Bila dokumen anda belum pernah disimpan anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

• Klik menu File, Save akan muncul gambar kotak dialog sebagai berikut:

 

• Pada kotak File Name langsung anda ketik nama file yang anda inginkan missal: TUGAS-1.

• Pada pilihan Save in anda klik tanda panah kemudian anda pilih folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen anda mislnya My document.

• Klik Save untuk menyimpan.

Menyimpan dengan Perintah File, Save As.

Perintah File, Save As digunakan untuk menyimpan dengan memberikan nama yang lain. Untuk menjalankan perintah ini dapat anda lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

• Klik menu File, Save As.

• Pada kotak File Name langsung anda ketik nama file yang anda inginkan missal: TUGAS-2.

• Pada pilihan Save in anda klik tanda panah kemudian anda pilih folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen anda mislnya My document.

• Klik Save untuk menyimpan.

Cara Menutup,Membuka,Keluar dari program Ms Word

1.  Menutup Dokumen Bila anda ingin menutup dokumen yang sudah anda simpan anda dapat memilih menu File, Close atau anda mengklik tombol Close Window yang ada di pojok kanan atas sejajar dengan Menu Bar.

2.  Membuka Dokumen Yang Sudah Tersimpan

   Untuk membuka dokumen yang sudah pernah anda simpan

   dapat anda lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

• Klik menu File, Open.

• Pada kotak dialog Open pada pilihan Look In silahkan anda klik kemudian pilih folder tempat file yang anda buka.

• Klik Open yang ada di kotak dialog Open/CTRL+O

3.  Keluar dari program m.s word

   pilih menu file lalu exit atau pilih icon close di atas.